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El Sistema de Admisión proporciona un formulario público de Inventario de Datos Personales (PDI) inspirado en el modelo de consejería ACBC/BCC. Los aconsejados potenciales completan un asistente de múltiples pasos que recopila datos demográficos, familiares, de salud y antecedentes espirituales — todo antes de la primera sesión.

URL del Formulario Público

Cada organización tiene una URL única para el formulario de admisión:
https://app.adoraplan.com/counsel/intake/:slug
El :slug es el identificador del portal de tu organización, configurado en Configuración → Portal.

Pasos del Formulario

El asistente PDI guía a los aconsejados a través de siete pasos:
PasoCampos Recopilados
Sobre TiNombre completo, email, teléfono, dirección, fecha de nacimiento, sexo
FamiliaEstado civil, info del cónyuge, cantidad de hijos, educación, empleo
AntecedentesFuente de referencia, membresía en iglesia, frecuencia de asistencia, consejería previa
SaludCalificación de salud física, emocional, calidad de sueño, medicamentos, diagnósticos
Vida EspiritualSeguridad de salvación, frecuencia de lectura bíblica, frecuencia de oración, participación en la iglesia
Tu HistoriaEtiquetas de autodescripción (ej., Ansioso, Esperanzado), razón para buscar consejería, narrativa de vida
AdjuntosCarga opcional de PDF (hasta 10MB) almacenado en un bucket privado

Protección contra Spam

El formulario incluye dos capas de prevención automática de spam:
  • Campo honeypot — Un campo oculto que los bots llenan pero los humanos no ven
  • Desafío de tiempo — Envíos más rápidos que 3 segundos después de cargar la página son rechazados

Cola de Envíos

Los formularios de admisión enviados aparecen en la pestaña Envíos dentro de Casos.

Flujo de Revisión

1

Ver Envíos

Navega a Casos → Envíos para ver todos los formularios pendientes.
2

Revisar Detalles

Haz clic en un envío para ver todos los datos recopilados organizados por sección.
3

Agregar Notas del Revisor

Documenta tu evaluación en el campo de notas del revisor.
4

Tomar Acción

Elige una de tres acciones: Marcar Revisado, Rechazar o Aceptar y Crear Caso.

Estados de Envío

EstadoDescripción
PendienteNuevo envío esperando revisión
RevisadoRevisado pero sin acción tomada aún
AceptadoConvertido en un caso de consejería activo
RechazadoEl envío fue rechazado

Cuando el email de un envío coincide con un miembro existente de AdoraCare, el sistema vincula automáticamente al aconsejado con ese registro de miembro. Al aceptar un envío, se crea un nuevo Caso con el aconsejado pre-poblado — sin necesidad de duplicar datos.

Compartir la URL de Admisión

En la pestaña de Envíos, haz clic en Copiar URL para copiar el enlace público de admisión. Compártelo por email, sitio web de la iglesia o materiales impresos.
La URL de admisión es accesible públicamente. Cualquier persona con el enlace puede enviar un formulario. Revisa todos los envíos cuidadosamente antes de aceptar.

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Casos

Gestiona casos creados desde envíos de admisión

Sesiones

Documenta notas de sesión después de crear el caso