Inicio rápido
- Configura la Portal URL (short name) de tu iglesia en Settings → Portal — requerido para enlaces públicos.
- Abre AdoraCare → Event Signups.
- Haz clic en New signup y completa las pestañas Basics, Schedule, Registration y Payments.
- Publish el evento y copia el enlace público.
- Revisa inscripciones en la página de detalle del evento; promueve invitados en lista de espera o registra pagos.
Guía paso a paso
Event Signups vs. Portal Events
| Función | Event Signups (esta guía) | Portal — Events |
|---|---|---|
| Quién lo usa | El personal crea formularios; cualquiera con el enlace se registra | Miembros del portal con sesión iniciada |
| Ideal para | VBS, campamentos, retiros, eventos pagados, preguntas personalizadas | RSVP simple de “asistiré al servicio dominical” |
| URL | /{church-short-name}/signup/{event-slug} | /portal/events (después del login del portal) |
| Payments | Libro mayor manual, depósitos, códigos de descuento | No compatible |
| Waitlist | Sí, con promoción | No |
Crear un evento de signup
New signup
Haz clic en New signup. Elige Simple (conteo de personas) o Detailed (tipos por asistente, sesiones, preguntas personalizadas).
Schedule
Elige la fecha del evento. El mini calendario muestra otros signups para evitar reservar salas mentalmente dos veces.
Registration
Configura capacidad, lista de espera, signups anónimos, verificación de email (OTP) y registro familiar (modo detailed).
Payments
Configura moneda, monto predeterminado, reglas de depósito, enlace de pago externo, solicitudes de beca y códigos de descuento (eventos detailed).
Compartir el enlace público
Patrón de URL pública:Gestionar inscripciones
Abre un evento desde la lista para gestionar:| Pestaña | Propósito |
|---|---|
| Registrants | Filtra por confirmed, waitlisted, cancelled o pending verification; promueve lista de espera; cancela filas |
| Payments | Registra pagos manuales, exporta/importa CSV, ve saldo pendiente |
| Selection types | (Detailed) Niveles de precio y preguntas por tipo |
| Sessions | (Detailed) Bloques de tiempo con capacidad por sesión |
| Discount codes | Códigos promocionales que ajustan totales |
Modo simple vs. detailed
| Modo | Cuándo usar |
|---|---|
| Simple | Potlucks, RSVPs de conteo, eventos con un precio para todos |
| Detailed | VBS con grupos por edad, campamentos con selectores de sesión, eventos que necesitan formularios por niño |
Pagos y recordatorios
Event Signups usa un manual payment ledger en v1 — registra pagos en efectivo, cheque o procesador externo en la pestaña Payments. Los inscritos pueden ver el saldo pendiente en la pantalla de confirmación cuando hay un enlace de pago externo configurado. Un cron diario envía balance reminders para inscripciones con saldos pendientes (cuando está habilitado en tu entorno).Relacionado
Portal — Events
RSVP de un toque para miembros del portal en eventos de asistencia.
Portal — Security
Short name de Portal URL e interruptores de funciones.
Guest Pipeline
Da seguimiento a visitantes por primera vez después de eventos.
Roster
Programación de voluntarios (separada del registro de eventos).