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# Event Signups

> Crea formularios de registro para clases, retiros y eventos de la iglesia — gestiona RSVPs, listas de espera y pagos.

**Event Signups** permite al personal crear formularios de registro compartibles para VBS, retiros, potlucks, orientaciones para padres y más. Publica un enlace público, recopila datos de asistentes, gestiona listas de espera y registra pagos manuales — separado del RSVP de un toque en **Events** del member portal.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/adoraplan-b5f8a5a4/gejL6Cdwnh2i4bda/images/signups/signups-list.png?fit=max&auto=format&n=gejL6Cdwnh2i4bda&q=85&s=46ce023204dc26a19576a1560ef697a9" alt="Lista de Event Signups con eventos publicados, fechas, estado y acciones de enlace público" width="1440" height="900" data-path="images/signups/signups-list.png" />
</Frame>

## Inicio rápido

1. Configura la **Portal URL** (short name) de tu iglesia en **Settings → Portal** — requerido para enlaces públicos.
2. Abre **AdoraCare → Event Signups**.
3. Haz clic en **New signup** y completa las pestañas **Basics**, **Schedule**, **Registration** y **Payments**.
4. **Publish** el evento y copia el enlace público.
5. Revisa inscripciones en la página de detalle del evento; promueve invitados en lista de espera o registra pagos.

***

## Guía paso a paso

### Event Signups vs. Portal Events

| Función          | **Event Signups** (esta guía)                                        | **Portal — Events**                             |
| ---------------- | -------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- |
| **Quién lo usa** | El personal crea formularios; cualquiera con el enlace se registra   | Miembros del portal con sesión iniciada         |
| **Ideal para**   | VBS, campamentos, retiros, eventos pagados, preguntas personalizadas | RSVP simple de "asistiré al servicio dominical" |
| **URL**          | `/{church-short-name}/signup/{event-slug}`                           | `/portal/events` (después del login del portal) |
| **Payments**     | Libro mayor manual, depósitos, códigos de descuento                  | No compatible                                   |
| **Waitlist**     | Sí, con promoción                                                    | No                                              |

<Tip>
  Usa **Portal — Events** para seguimiento ligero de asistencia. Usa **Event Signups** cuando necesites límites de capacidad, formularios por asistente o seguimiento de pagos.
</Tip>

### Crear un evento de signup

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/adoraplan-b5f8a5a4/gejL6Cdwnh2i4bda/images/signups/signup-create-dialog.png?fit=max&auto=format&n=gejL6Cdwnh2i4bda&q=85&s=b5e895cd516f453b8339b0ad0ed9c0b2" alt="Diálogo de nuevo signup con pestañas Basics, Schedule, Registration y Payments" width="1440" height="900" data-path="images/signups/signup-create-dialog.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Abrir Event Signups">
    Ve a **AdoraCare → Event Signups** en la barra lateral.
  </Step>

  <Step title="New signup">
    Haz clic en **New signup**. Elige **Simple** (conteo de personas) o **Detailed** (tipos por asistente, sesiones, preguntas personalizadas).
  </Step>

  <Step title="Basics">
    Configura título, descripción, slug (usado en la URL pública) y nota de ubicación opcional.
  </Step>

  <Step title="Schedule">
    Elige la fecha del evento. El mini calendario muestra otros signups para evitar reservar salas mentalmente dos veces.
  </Step>

  <Step title="Registration">
    Configura capacidad, lista de espera, signups anónimos, verificación de email (OTP) y registro familiar (modo detailed).
  </Step>

  <Step title="Payments">
    Configura moneda, monto predeterminado, reglas de depósito, enlace de pago externo, solicitudes de beca y códigos de descuento (eventos detailed).
  </Step>

  <Step title="Publish">
    Guarda, luego activa **Published** cuando esté listo para compartir.
  </Step>
</Steps>

### Compartir el enlace público

Patrón de URL pública:

```
https://your-church.adoraplan.com/{church-short-name}/signup/{event-slug}
```

Desde la lista o la página de detalle, usa **Copy link** o **Open public** — ambos requieren un short name de **Portal URL** guardado.

Los visitantes completan el formulario sin iniciar sesión. Si **Require email verification** está activo, confirman un código de un solo uso antes de finalizar el registro.

### Gestionar inscripciones

Abre un evento desde la lista para gestionar:

| Pestaña             | Propósito                                                                                                   |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Registrants**     | Filtra por confirmed, waitlisted, cancelled o pending verification; promueve lista de espera; cancela filas |
| **Payments**        | Registra pagos manuales, exporta/importa CSV, ve saldo pendiente                                            |
| **Selection types** | (Detailed) Niveles de precio y preguntas por tipo                                                           |
| **Sessions**        | (Detailed) Bloques de tiempo con capacidad por sesión                                                       |
| **Discount codes**  | Códigos promocionales que ajustan totales                                                                   |

**Duplicate** copia un evento a una nueva temporada — ajusta título, slug y fechas antes de publicar de nuevo.

### Modo simple vs. detailed

| Modo         | Cuándo usar                                                                                               |
| ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Simple**   | Potlucks, RSVPs de conteo, eventos con un precio para todos                                               |
| **Detailed** | VBS con grupos por edad, campamentos con selectores de sesión, eventos que necesitan formularios por niño |

Los eventos detailed admiten múltiples **selection types** (p. ej., "Child — \$50", "Volunteer — free"), **sessions** (mañana vs. tarde), cargas de archivos en preguntas personalizadas y registro familiar (registrar varios miembros de la familia en un envío).

### Pagos y recordatorios

Event Signups usa un **manual payment ledger** en v1 — registra pagos en efectivo, cheque o procesador externo en la pestaña **Payments**. Los inscritos pueden ver el saldo pendiente en la pantalla de confirmación cuando hay un enlace de pago externo configurado.

Un cron diario envía **balance reminders** para inscripciones con saldos pendientes (cuando está habilitado en tu entorno).

***

## Relacionado

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Portal — Events" icon="calendar-days" href="/es/adoracare/portal-events">
    RSVP de un toque para miembros del portal en eventos de asistencia.
  </Card>

  <Card title="Portal — Security" icon="shield" href="/es/adoracare/portal-security">
    Short name de Portal URL e interruptores de funciones.
  </Card>

  <Card title="Guest Pipeline" icon="user-plus" href="/es/adoracare/guest-pipeline">
    Da seguimiento a visitantes por primera vez después de eventos.
  </Card>

  <Card title="Roster" icon="users" href="/es/adoraplan/roster">
    Programación de voluntarios (separada del registro de eventos).
  </Card>
</CardGroup>